Рефинансирование ипотеки от банка Тинькофф читайте на ipotekaved.ru
Основатели BestDoctor бестдоктор вся информация на pravda-klientov.ru.

Статьи >> Профессии >> Профессия секретарь

Профессия секретарь

Описание профессии

Сегодня сложно представить любое современное учреждение без секретаря. Такой специалист способствует повышению эффективности работы руководящих сотрудников и всей организации в целом. Поэтому востребованность профессии секретаря на рынке труда весьма высокая. К этим специалистам предъявляются серьезные требования. В частности, такие сотрудники являются лицом компании, поэтому их внешность должна быть привлекательной, а голос приятным. В обязанности секретаря входит выполнение многих функций:

• организация приемов, совещаний;
• ведение протоколов собраний;
• осуществление связи между отделами и управлениями организации;
• подготовка документации;
• прием телефонных звонков;
• сортировка поступившей почты;
• ведение делопроизводства;
• подготовка к переговорам с деловыми партнерами, порой даже и ведение предварительных переговоров и др.

Профессия секретаря имеет несколько более узких специализаций, в зависимости от места его работы:

• секретарь-референт. Такой сотрудник считается высококвалифицированным и может самостоятельно принимать решения по некоторым вопросам работы организации, в которой он трудится. Круг обязанностей у такого секретаря довольно широкий. К примеру, он может также заниматься и бухгалтерией, следить за исправностью оргтехники и наличием всех необходимых канцтоваров. Секретарь руководителя планирует его рабочий день: ведет учет намеченных встреч, занимается его почтой, принимает звонки, является связующим звеном с другими организациями и пр.;
• секретарь-переводчик. Специалист данного рода помимо функций обычного секретаря (взаимодействие с руководством и другими внутренними структурами компании, принятие телефонных звонков, работа с почтой и т.п.) должен знать хотя бы один иностранный язык. Он принимает непосредственное участие в переговорах и переводит речь иностранных деловых партнеров;
• делопроизводитель. Его работа заключается в ведении систематизации документации компании. Этот сотрудник принимает и регистрирует всю корреспонденцию, ведет архив, работает со счетами;
• судебный секретарь. Такой специалист работает в судах. В его обязанности входит проверка явки людей на судебное заседание по вызову, ведение протокола судебного заседания, печатание судебных актов, выполнение всех указаний судьи или его помощника и т.д.;
• офис-секретарь. Этот сотрудник ведет деловую переписку, встречает гостей и партнеров компании, бронирует отели и билеты, выполняет различные поручения руководителя, решает множество административно-хозяйственных вопросов.

Зарплата секретаря зависит от организации, в которой он работает, и от круга его обязанностей. Если речь идет о госструктурах, то ожидать большого оклада не стоит. Но частные фирмы и различные коммерческие структуры нередко предлагают своим секретарям более высокую зарплату.

К основной особенности профессии секретаря можно отнести то, что чаще на такую работу принимают представительниц прекрасного пола, мужчины этой специальности – большая редкость.

В профессии секретаря есть свои минусы и плюсы. Основными преимуществами этого рода деятельности можно считать широкий круг знакомств, владение полной информацией о делах фирмы, приобретение бесценного опыта и навыков общения. Большим минусом этой профессии является ненормированный рабочий день секретаря, часто у такого специалиста нет возможностей для самореализации.

Личные качества

Секретарю всегда следует быть аккуратным, опрятным, доброжелательным, организованным, исполнительным, пунктуальным, внимательным. Помимо хороших внешних данных, этот сотрудник должен уметь хранить секреты и быть эмоционально устойчивым.

Образование (Что нужно знать?)

Секретарь должен уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Для этой работы необходимо пройти специальные курсы. Некоторые компании сами обучают секретарей.

Место работы и карьера

Секретари работают на предприятиях, в различных организациях, на фирмах, в судах, у адвокатов, нотариусов и т.д. Карьерный рост практически невозможен. Наличие высшего образования, знание иностранных языков, умение грамотно писать и правильно говорить – все это даст возможность секретарю неплохо зарабатывать.

Назад | На главную