«Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота». Сертифицированный курс. 16 ак.ч.
Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением «1С:Документооборот 8»
В программе:
Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
Постановка документооборота в компании
Установка и первоначальная настройка конфигурации
Файлы
Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
Регистрация входящих и исходящих документов
Работа с внутренними документами
Связи между документами
Настройка прав доступа к документам и файлам
Поддержка бумажного документооборота
Штрихкодирование документов
Категоризация данных
Учет рабочего времени
Потоковое сканирование
Обмены данными в 1С:Документооборот 8
Электронная цифровая подпись
Управление договорами
Скидка Условие
Студент очного отделения 10% на любой курс При предъявлении студенческого билета
Безработный 15% на любой курс При предъявлении трудовой книжки
Дата и время проведения:
14-15 мая 10.00-15.15
4-5 июня 10.00-15.15
6-8 июня 13.30-19.00
Краткое содержание:
Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
Российские стандарты по организации документооборота.
Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
Другие международные стандарты
Постановка документооборота в компании
Разработка положения о службе делопроизводства
Разработка инструкции по делопроизводству
Номенклатура дел
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
Задачи и функции службы ДОУ
Установка и первоначальная настройка конфигурации
Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
Порядок первоначальной настройки конфигурации
Учет по организациям
Виды документов. Нумераторы
Шаблоны файлов. Автозаполнение шаблонов файлов
Файлы
Файлы. Папки файлов. Коллективная работа с файлами
Просмотр, редактирование и контроль версий
Сканирование документов. Распознавание образов
Автоматизированная загрузка файлов
Полнотекстовый поиск информации
Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
Сложное согласование документов
Использование времени в сроках бизнес-процессов
Персональная и ролевая адресация задач
Уведомление исполнителей по электронной почте
Принятие задач к исполнению
Система задач. Контроль выполнения задач
Перенаправление задач
Иерархия бизнес-процессов. Остановка бизнес-процессов
Условия маршрутизации бизнес-процессов
Периодические бизнес-процессы. Шаблоны бизнес-процессов
Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Регистрация входящих и исходящих документов
Входящие документы
Исходящие документы
История переписки
Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
Несколько резолюций во входящих документах
Переадресация входящих документов
Шаблоны входящих и исходящих документов
Учет обращений граждан
Работа с внутренними документами
Внутренние документы
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
Шаблоны внутренних документов
Печать и вставка регистрационного штампа
Связи между документами
Типы связей
Настройка и установка связей. Отчет по структуре связей
Настройка прав доступа к документам и файлам
Профили групп доступа (роли и виды доступа). Группы доступа
Организация структуры групп пользователей
Личный доступ. Проверка прав доступа
Поддержка бумажного документооборота
Номенклатура дел. Дела, тома
Передача дел в архив. Уничтожение дел. Журнал передачи
Контроль переданных документов
Штрихкодирование документов
Автоматическая вставка штрихкодов
Ручная вставка штрихкодов. Поиск по штрихкоду. Печать штрихкода
Категоризация данных
Назначение категорий. Работа с категориями объектов. Автоприсвоение категорий
Учет рабочего времени
Ежедневный отчет сотрудника
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам. Отчет «Затраты времени»
Потоковое сканирование
Назначение потокового сканирования
Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Обмены данными в 1С:Документооборот 8
Работа с распределенной информационной базой данных
Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
Использование обработок обмена. Использование планов обмена
Web-сервисы конфигурации
Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Электронная цифровая подпись
ФЗ N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
Отличие ЭЦП от рукописной подписи
Настройка программы КриптоПро
Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
Шифрование документов и файлов
Печать и вставка регистрационного штампа
Управление договорами
Краткое содержание:
Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
Российские стандарты по организации документооборота.
Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
Другие международные стандарты
Постановка документооборота в компании
Разработка положения о службе делопроизводства
Разработка инструкции по делопроизводству
Номенклатура дел
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
Задачи и функции службы ДОУ
Установка и первоначальная настройка конфигурации
Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
Екатеринбург, ул.8 Марта БЦ
