Курс "Делопроизводство и документооборот"
Целевая аудитория Специалисты службы делопроизводства
Секретари-делопроизводители
Работники канцелярии
Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства в организации
Офис - менеджеры
Дата начала курса
С 1 марта - 25 марта 2011 год
Продолжительность 48 часов (8 занятий по 6 часов)
Вторник с 9 до 15 часов
Пятница с 9 до 15 часов
Место проведения Екатеринбург. Центр
Стоимость 8 000 руб.
Целевая аудитория Специалисты службы делопроизводства
Секретари-делопроизводители
Работники канцелярии
Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства в организации
Офис - менеджеры
Курс "Делопроизводство и документооборот"
Основные законодательные акты РФ и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение
* Методические рекомендации по внедрению. ГОСТ Р 6.30-2003
Служба документационного обеспечения управления в организации. Роль службы в организации
* структура
* основные задачи
* функции службы ДОУ
* должностные обязанности сотрудников
Составление и оформление документов
* Бланки документов
* Оформление реквизитов в процессе подготовки документа
* Подготовка проекта документа
* Согласование и подписание документа
* Утверждение документа
* Удостоверение печатью
* Виды документов и особенности их оформления
* Приказы и распоряжения
* Регламенты, положения и инструкции
* Протоколы. Служебные письма
* Внутренние оперативно-информационные документы (служебные записки, докладные записки, справки и др.)
* Особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов
* Делегирование права подписи
* Юридическая сила документа
Стандарты в области делопроизводства и документооборота
* Требования к созданию документов
* Требования к срокам хранения
* Инструменты и процедуры управления документами
Организация документооборота
* Понятие и характеристика документооборота
* Обработка входящих и исходящих документов
* Этапы обработки внутренних документов
* Цели, задачи и формы регистрации документов
* Работа исполнителей с документами и организация контроля за исполнением документов
Контроль исполнения документов и поручений
* Организация работы специалистов службы ДОУ (секретариата) с ответственными исполнителями в структурных подразделениях
* Этапы контроля исполнения документов: предупредительный, текущий, промежуточный; итоговый контроль
* Подготовка отчетов
* Анализ состояния исполнительской дисциплины по направлениям (ключевым словам)
Документирование работы коллегиальных органов.
* Особенности ведения и оформления протоколов:
* Мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) с обозначенной повесткой дня;
* Еженедельных оперативных совещаний
Документационно-информационная организация и сопровождения совещаний
* Подготовка к организации совещаний;
* Запись хода совещаний;
* Оформление решений и доведение их до сведения;
* Контроль исполнения решений и подготовка отчетов. Подготовка еженедельной сводки по исполнению решений оперативных совещаний
Организация архивного хранения документов
* Архивное законодательство
* Подготовка дел к передаче на архивное хранение
* Составление описей дел
* Порядок и организация работы по уничтожению документов с истекшими сроками хранения
* Составление актов на уничтожение документов
Системы электронного документооборота и архивного хранения
* Обеспечение сохранности документов в электронной форме
* Системы регистрации и контроля исполнения документов
* Интеграция электронных архивов и систем текущего делопроизводства
* Оргпроектирование
* Организация взаимодействия IT-служб и пользователей
* Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения
* Основные программные продукты для автоматизации работы с документами (импортные и отечественные)
Методы и средства защиты информации
* Специфика работы с документами для служебного пользования, содержащими государственную тайну и коммерческую тайну
* Методы и средства защиты информации
* Основные угрозы информационной безопасности
* Воздействие вредоносных программ
* Требования к защите информации
Электронные документы. Обеспечение юридической силы электронных документов, защита их целостности и аутентичности
* Оптимизация традиционных технологий бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода к электронному документообороту
* Перевод документов в электронную форму
* Современные технологии создания электронных документов
* Требования к оформлению электронных документов
* Передача и хранение документов в электронной форме,
* Юридическая сила электронных документов
Системы электронного документооборота и архивного хранения
* Обеспечение сохранности документов в электронной форме
* Системы регистрации и контроля исполнения документов
* Интеграция электронных архивов и систем текущего делопроизводства
* Оргпроектирование
* Организац
тел. 228-37-64; 8922-132-21-12
