Организации Добавить новую Образовательные программы Репетиторы Екатеринбурга
Запишитесь на обучение ОНЛАЙН!

Как Вы относитесь к платному внешкольному образованию взамен традиционному школьному?


Всего голосов: 8095
Другие опросы
Партнеры:
В лабиринте слов

Статьи >> Профессии >> Профессия секретарь

Профессия секретарь

Описание профессии

Сегодня сложно представить любое современное учреждение без секретаря. Такой специалист способствует повышению эффективности работы руководящих сотрудников и всей организации в целом. Поэтому востребованность профессии секретаря на рынке труда весьма высокая. К этим специалистам предъявляются серьезные требования. В частности, такие сотрудники являются лицом компании, поэтому их внешность должна быть привлекательной, а голос приятным. В обязанности секретаря входит выполнение многих функций:

  • организация приемов, совещаний;
  • ведение протоколов собраний;
  • осуществление связи между отделами и управлениями организации;
  • подготовка документации;
  • прием телефонных звонков;
  • сортировка поступившей почты;
  • ведение делопроизводства;
  • подготовка к переговорам с деловыми партнерами, порой даже и ведение предварительных переговоров и др.
Профессия секретаря имеет несколько более узких специализаций, в зависимости от места его работы:
  • секретарь-референт. Такой сотрудник считается высококвалифицированным и может самостоятельно принимать решения по некоторым вопросам работы организации, в которой он трудится. Круг обязанностей у такого секретаря довольно широкий. К примеру, он может также заниматься и бухгалтерией, следить за исправностью оргтехники и наличием всех необходимых канцтоваров. Секретарь руководителя планирует его рабочий день: ведет учет намеченных встреч, занимается его почтой, принимает звонки, является связующим звеном с другими организациями и пр.;
  • секретарь-переводчик. Специалист данного рода помимо функций обычного секретаря (взаимодействие с руководством и другими внутренними структурами компании, принятие телефонных звонков, работа с почтой и т.п.) должен знать хотя бы один иностранный язык. Он принимает непосредственное участие в переговорах и переводит речь иностранных деловых партнеров;
  • делопроизводитель. Его работа заключается в ведении систематизации документации компании. Этот сотрудник принимает и регистрирует всю корреспонденцию, ведет архив, работает со счетами;
  • судебный секретарь. Такой специалист работает в судах. В его обязанности входит проверка явки людей на судебное заседание по вызову, ведение протокола судебного заседания, печатание судебных актов, выполнение всех указаний судьи или его помощника и т.д.;
  • офис-секретарь. Этот сотрудник ведет деловую переписку, встречает гостей и партнеров компании, бронирует отели и билеты, выполняет различные поручения руководителя, решает множество административно-хозяйственных вопросов.

Зарплата секретаря зависит от организации, в которой он работает, и от круга его обязанностей. Если речь идет о госструктурах, то ожидать большого оклада не стоит. Но частные фирмы и различные коммерческие структуры нередко предлагают своим секретарям более высокую зарплату.

К основной особенности профессии секретаря можно отнести то, что чаще на такую работу принимают представительниц прекрасного пола, мужчины этой специальности – большая редкость.

В профессии секретаря есть свои минусы и плюсы. Основными преимуществами этого рода деятельности можно считать широкий круг знакомств, владение полной информацией о делах фирмы, приобретение бесценного опыта и навыков общения. Большим минусом этой профессии является ненормированный рабочий день секретаря, часто у такого специалиста нет возможностей для самореализации.

Личные качества

Секретарю всегда следует быть аккуратным, опрятным, доброжелательным, организованным, исполнительным, пунктуальным, внимательным. Помимо хороших внешних данных, этот сотрудник должен уметь хранить секреты и быть эмоционально устойчивым.

Образование (Что нужно знать?)

Секретарь должен уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Для этой работы необходимо пройти специальные курсы. Некоторые компании сами обучают секретарей.

Место работы и карьера

Секретари работают на предприятиях, в различных организациях, на фирмах, в судах, у адвокатов, нотариусов и т.д. Карьерный рост практически невозможен. Наличие высшего образования, знание иностранных языков, умение грамотно писать и правильно говорить – все это даст возможность секретарю неплохо зарабатывать.


Назад | На главную
© 2007 - 2017 Обучение в Екатеринбурге
При заимствовании материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт обязательна.
Администрация сайта Uchim66.ru не несет ответственности за отзывы,
оставленные пользователями. Заимствование отзывов пользователей запрещено без письменного согласия администрации Uchim66.ru.
Наша кнопка:
Обучение в Екатеринбурге
Как установить?
Яндекс цитирования